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Beacon City School District

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Health Forms

Important Information:

Physicals:  New York State Education Law requires a Health Appraisal (Physical Exam) to be provided for each new entrant, as well as for all students in grades Pre-K or K, 1, 3, 5, 7, 9 and 11.  It is strongly encouraged that you child has this exam done by your private healthcare practitioner and then give your school nurse a copy of the exam.  If you are unable to take your child to their regular physician, the school can provide your child with a physical done by the school's MD or NP during the regular school day at sometime during the school year. 

Medications: Nurses can only give students medication during school (including over-the counter medications such as Tylenol or Advil) if there is an order from your child's healthcare provider on file with the school nurse along with your signed consent.  This authorization needs to be completed annually.  It is your responsibility to provide the proper documentation, medication, and any medically necessary supplies to the school nurse.    

Immunizations:  Immunizations are important to your child’s health. Please make sure your child is up-to-date with his/her immunizations and that you give the school nurse a copy of the immunization record each time a vaccine is given.  A chart of the required immunizations for each grade level is on the right for your reference.  

Health Screenings: There are health screenings that are required at certain grade levels.  These include vision, hearing, and scoliosis screenings.  If you submit a health appraisal (physical exam) for your child and a required screening has not been documented, the school nurse will complete the screenings during school.  You will only be notified by the school nurse if the findings are abnormal.  Please refer to the chart on the right for the screenings that are required at each grade level.

Student Weight Status Category Reporting: Every other year in January (even calendar years only) our district is required to report to the New York State Department of Health information about our students' BMI and weight status groups.  Only summary information is sent for grades Pre-K, K, 2, 4, 7, and 10 of the prior school year.  No student names or individual information is sent.  However, you may choose to have your child's information excluded from this survey report.  The form for exclusion must be submitted to your child's school nurse by January 10 and it is located on the right for your convenience. 

Información Importante:

Exámenes Físicos: La Ley de Educación del Estado de Nueva York requiere que se proporcione una evaluación de salud (examen físico) para cada nuevo ingreso, así como para todos los estudiantes en los grados Pre-K o Kindergarten (Jardín de Infancia), 1, 3, 5, 7, 9 y 11. Se recomienda encarecidamente que su hijo tenga este examen realizado por su médico privado y luego le dé a la enfermera de la escuela una copia del examen. Si no puede llevar a su hijo a su médico habitual, la escuela puede proporcionar a su hijo un examen físico realizado por el médico o enfermero practicante de la escuela durante el día escolar regular en algún momento durante el año escolar.

Medicamentos: Las enfermeras solo pueden administrar medicamentos a los estudiantes durante la escuela (incluidos los medicamentos de venta libre como Tylenol o Advil) si hay una orden del doctor de su hijo archivada en la enfermería de la escuela junto con su consentimiento firmado. Esta autorización debe completarse anualmente. Es su responsabilidad proporcionar la documentación adecuada, los medicamentos y cualquier suministro médico necesario a la enfermera de la escuela.

Vacunas: Las vacunas son importantes para la salud de su hijo. Asegúrese de que su hijo esté al día con sus vacunas y de entregarle a la enfermera escolar una copia del registro de vacunación cada vez que se administre una vacuna. A la derecha encontrará una tabla con las vacunas requeridas para cada grado para su referencia.

Exámenes de Salud: Hay exámenes de salud que se requieren en ciertos niveles de grado. Estos incluyen exámenes de visión, audición y escoliosis. Si presenta una evaluación de salud (examen físico) para su hijo y no se ha documentado un examen requerido, la enfermera de la escuela completará los exámenes durante la escuela. La enfermera de la escuela solo le notificará si los resultados son anormales. Consulte la tabla de la derecha para conocer los exámenes que se requieren en cada nivel de grado.

Informe de Categoría del Peso del Estudiante: Cada dos años en Enero (en años pares), nuestro distrito debe informar al Departamento de Salud del Estado de Nueva York información sobre el IMC(índice de masa corporal) y los grupos de estado de peso de nuestros estudiantes. Solo se envía información resumida para los grados Pre-K, K, 2, 4, 7 y 10 del año escolar anterior. No se envían los nombres de los estudiantes ni información individual. Sin embargo, puede optar por excluir la información de su hijo de este informe de la encuesta. El formulario de exclusión debe enviarse a la enfermera escolar de su hijo antes del 10 de enero y se encuentra a la derecha para su conveniencia.